SECRETAIRE ADMINISTRATION EXTERNE H/F – CDI 35HEmploi à l'année - Landes

Mission

Veille au respect des règles et des procédures

• RECRUTEMENT
> Mise à jour selon plan directionnel
> Publication des offres d’emplois
> Tri et présélection des CV
> Prise de contact avec les candidats (multi-services)
> Présence aux salons et forums de l’emploi
> Immersions professionnelles France Travail

• EMBAUCHES
> Création et mise à jour des fiches de poste
> Rassembler les documents administratifs associés aux embauches pour chaque service

• CDD SAISONNIERS
> Classification via enregistrement et archivage des CDD signés
> Relances aux managers aux besoins
> Gestion et archivage des ruptures de période d’essai

• RECOUVREMENT
> Suivi des dossiers litigieux avancés des clients pour Caravanes Landes, Box Landes, …

• LABEL
> Préparation et suivi audit Ecolabel, Vélodyssée, …

• PLANS DE PREVENTION
> Suivi, relance et actualisation des dossiers administratifs pour toutes les entreprises intervenant sur un site du groupe

• CONDITIONS GENERALES DE VENTE
> Suivant indication de la direction, mise à jour des différents types de CGV et contrats de vente sur les entreprises du groupe

• GESTION RELATION AGENCE IMMO
> Suivi et actualisation des tableaux récap sur les locations immobilières du groupe (MAJ locataires, signalement préavis, …)
> Gestion du 1er niveau d’échange avec les agences partenaires

• GESTION VIA OUTILS INFORMATIQUES
> A l'aise avec l'outil et les systèmes informatiques, utilisation de logiciels par exemple : Suite Office ; DocuWare ; DocuSign ; Inaxel ; …

+ Assurer la qualité du travail
+ Travailler conjointement avec le secrétariat interne en place et la direction

Liste non exhaustive.

Lieu de travail

Messanges (40660) sur la côte sud des Landes

Expérience

Expérience à poste similaire requise (3-5 ans)

Qualités & Compétences

Méthodique et organisé(e)
Forte capacité d’adaptation
Réactif(ve)
Autonome
Esprit d’équipe
Gestion du stress

Vous êtes disponible, souriant(e), et rigoureux(se) et vous avez le sens du travail bien fait.

Langues parlées

La maîtrise de l’anglais et de l’espagnol sera un plus.

Permis de conduire

Permis B obligatoire.

Type de contrat

CDI
Poste non logé

Temps de travail

35H

Programmation (particularités HPA) :
• Travail en journée
• Travail le week-end
• Travail les jours fériés

Début du contrat

Poste à pourvoir immédiatement

Salaire

2 200,00€ brut/mois